來源:濱州日報/濱州網(wǎng)
2018-06-11 16:49:06
濱州市檔案館始建于1962年12月,經(jīng)過濱州幾代蘭臺人近一甲子的努力,時至今日,總館藏檔案資料達53萬卷(件),已經(jīng)發(fā)展成為檔案永久保管基地、檔案史料利用中心、市愛國主義教育基地,獲得了全國最美檔案館、國家一級先進檔案館、省級文明單位、市級平安單位等稱號,成為面向全市提供檔案技術(shù)服務(wù)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)咨詢服務(wù)的專業(yè)機構(gòu)。
在這里,一份檔案就是一段歷史;在這里,濱州發(fā)展的歷程鮮活呈現(xiàn);在這里,聽聽檔案關(guān)于你我他的故事……
檔案館全貌
檔案史料寫輝煌 蘭臺服務(wù)譜新篇
6月4日,星期一;早晨剛上班,市檔案局征管利用科主任科員盧艷來到三樓檔案庫房,開始一天的第一項工作:檢查庫房溫濕度,查看空調(diào)、通風機及殺菌機設(shè)備運行狀況。
回到辦公室里,盧艷開始接待查檔利用者。今天第一位訪客為孫某,需要查找的檔案資料為其本人在原惠民地區(qū)衛(wèi)校學習材料。盧艷也由此開啟了提供查檔利用的工作流程:點開程序,輸入關(guān)鍵字,搜索出相關(guān)材料電子版,輸出打印、標明出處、加蓋印章,整個流程一氣呵成。孫某驚詫地問:“這就行了?!”整個過程用時2分鐘,既快捷方便,又不用進入庫房調(diào)卷,有效地保護了檔案原件。
老檔案局(館)舊址
1976年出生的盧艷于2007年12月到市檔案局工作,安排在征管利用科,負責檔案資料的征集、整理、查閱及庫房的日常管理工作,一年1300多人次的查閱,她個人一臺電腦應(yīng)對得綽綽有余。
“原先這是不可想象的。”征管利用科科長許志永說。許志永自1997年調(diào)入檔案局,20年來一直從事檔案接收、管理、利用工作,見證了檔案事業(yè)的變遷。“原先的市檔案局(館)位于地委大院內(nèi)1976年建成的2號小樓,地委印刷所占一樓,檔案局(館)占二、三樓約400平方米,庫房面積僅123平方米。”因為條件所限,計算機專業(yè)畢業(yè)的他到檔案局后與局(館)的數(shù)名老業(yè)務(wù)天天手扒案卷編寫檢索工具,館藏僅收存了惠民地委、惠民行政公署等103個全宗、1990年前的檔案,管理手段及利用方式難以規(guī)范,檔案安全存在著極大隱患。“查閱檔案全憑厚重的‘案卷目錄’與‘全引目錄’進行;工作人員一天二次人工測量記錄庫房內(nèi)外溫濕度,夏天每天進庫房開除濕機除濕、從庫房往外拎水,冬天每天用濕拖把進庫房拖一遍增濕,以使庫房相對恒溫恒濕,保障檔案安全。”許志永說。
濱州市第一個個人檔案展館--楊本貞展館
新館運行 蘭臺逐夢成現(xiàn)實
在市檔案館三樓和四樓的庫房里,各個時期的歷史檔案有序地擺放著,這些檔案的背后,有著一個個關(guān)乎你我他的鮮活的故事。
館藏的墾利地委和墾利專員公署全宗,涵蓋了1943、1944年清河區(qū)及后來清河區(qū)、冀魯邊區(qū)合并而成的渤海區(qū)有關(guān)中國共產(chǎn)黨黨組織建設(shè)、政權(quán)建設(shè)、土地改革、動員參軍、戰(zhàn)時郵政、剿匪、支前、干部南下等檔案內(nèi)容。
建國后的檔案內(nèi)容真實地反映了我市人民在中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)下,進行社會主義革命和社會主義建設(shè)情況,包括濱州市社會經(jīng)濟、文化的發(fā)展變化,城市的規(guī)劃、建設(shè)管理情況;“文革”期間濱州曲折的發(fā)展情況;黨的十一屆三中全會以來特別是改革開放以來濱州市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)全市人民迅速把工作重點轉(zhuǎn)移到社會主義現(xiàn)代化建設(shè)上來,經(jīng)濟駛?cè)肟焖俳】蛋l(fā)展軌道的情況;對外開放,經(jīng)濟發(fā)展,城市功能、城市特色以及各項事業(yè)蓬勃發(fā)展取得輝煌成就的情況等。
設(shè)備齊全的消防室
為更好地保存和管理檔案,市委、市政府經(jīng)過詳細的研討、論證,建筑面積1萬余平方米的檔案館新館于2009年7月1日正式投入使用。
新檔案館啟用后,經(jīng)過2010年、2015年兩次進館,館藏從103個全宗增至226個,館藏檔案資料量從 6.8萬卷(冊)增至53萬卷(件),門類涵蓋文書、科技、會計、聲像、公證、人事、非訴訟案卷以及非全宗形式的人物和實物檔案等十余種類,基本實現(xiàn)了計算機檢索。
新檔案館設(shè)有展廳區(qū)、辦公區(qū)、庫房區(qū)、借閱利用區(qū)、集中整理區(qū)以及各類技術(shù)用房,布局合理使用方便;辦公網(wǎng)絡(luò)、安防監(jiān)控、庫房自動滅火以及中央空調(diào)等現(xiàn)代化設(shè)備設(shè)施配備齊全;查檔服務(wù)大廳裝修簡潔明亮,十臺個人檢索利用終端微機整齊排列,安防系統(tǒng)二十四小時實時監(jiān)控……
寬敞、安靜的檔案整理室,方便各單位的檔案員整理檔案
“新館落成后,市檔案局利用館藏檔案資源,緊密結(jié)合黨委政府中心工作,發(fā)揮自身優(yōu)勢,除去開辦‘滄桑濱州——濱州市歷史變遷暨建設(shè)發(fā)展成就’綜合展覽外,還先后舉辦了館藏檔案精品展、明清地契展等專題展和楊本貞個人檔案展覽,讓更多的人走進檔案館,感受濱州文化,感受檔案的獨特魅力。展覽舉辦以來,參觀者不斷,熱度不減,僅節(jié)假日接待參觀團體達40余批次。”展廳主任周杰介紹。近年來,市檔案局先后編輯出版了《黨旗飄揚——濱州先進基層黨組織、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者風采錄》《輝煌十年——2000-2010年濱州大事記》、探求我市自然災(zāi)害變化規(guī)律的《濱州自然災(zāi)害要覽》、反映渤海革命老區(qū)的黨史資料《光輝歷程》及《大渤海》《刻骨銘心的記憶—抗美援朝老戰(zhàn)士訪談錄》《濱州地名故事》等十多種書籍資料,結(jié)合黨性教育,舉辦焦裕祿精神展、紅色教育展、美麗鄉(xiāng)村我的家·童畫童意美術(shù)作品展、生態(tài)濱州鳥兒美等專題展共計12個,檔案宣傳工作連續(xù)三年在全省考核名列第一、連續(xù)9年被評為山東省檔案宣傳工作先進集體,市檔案館被授予全國中小學檔案教育社會實踐基地。
求真務(wù)實 開拓進取
在市檔案館檔案整理室,一位工作人員正埋頭于一堆文件跟前穿針引線裝訂文件。市物價局檔案員楊福祿說:“我們各單位的檔案員每年都會集中一段時間來檔案局進行歸檔文件整理。市檔案局不僅為我們提供了寬敞、安靜的檔案整理室,還為我們配備文件專用保密柜,確保了文件的安全保密。”
2018年5月12日,蓮華書院的120名小學生在老師、家長的陪同下參觀“滄桑濱州”展覽,接受愛國主義教育
“到檔案局進行集中歸檔文件整理,是督促各立檔單位及時將上年度形成的文件材料整理歸檔的有效措施,一方面讓身兼數(shù)職的檔案人員脫離單位繁雜事務(wù)集中時間和精力完成文件整理歸檔任務(wù),另一方面確保了檔案整理質(zhì)量。再就是督促文件收集,盡量實現(xiàn)齊全完整歸檔,這也是加強檔案資源建設(shè)的有效途徑,同時也促進了檔案人員之間的業(yè)務(wù)交流與技能提升。”業(yè)務(wù)指導(dǎo)科副科長周穎穎說。各市直單位以協(xié)作組為單位分期分批集中到市檔案局進行歸檔文件整理,通過市檔案局工作人員答疑解惑、手把手指導(dǎo),對各類文件資料進行鑒定、分類、編目、裝訂、裝盒等環(huán)節(jié)實現(xiàn)歸檔。自2014年《山東省檔案工作科學化管理規(guī)范》頒布實施以來,全市創(chuàng)建省級檔案工作科學化管理示范單位和先進單位73個,市級示范單位和先進單位191個,推動了全市檔案事業(yè)的發(fā)展。近年來,市檔案局認真貫徹落實中辦、國辦《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》及山東省《整改落實國家檔案行政執(zhí)法檢查反饋意見》,積極把握檔案事業(yè)發(fā)展的新趨勢,全面開展檔案工作,力爭社會建設(shè)發(fā)展到哪里,檔案工作就延伸到哪里。市政府在2017年印發(fā)了《濱州市檔案館收集檔案范圍實施細則》《濱州市重大活動檔案管理辦法》《濱州市著名人物檔案管理辦法》《濱州市檔案工作科學化管理規(guī)范測評辦法》《濱州市電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》等五個檔案規(guī)范性文件,為檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了良好的法治環(huán)境。
截至目前,館藏檔案資料量已達53萬卷(件)
網(wǎng)絡(luò)建設(shè) 打造濱州數(shù)字“蘭臺”
市檔案館全面落實《濱州市檔案信息化建設(shè)規(guī)劃(2016—2020年)》,在現(xiàn)有檔案信息化基礎(chǔ)上,參照全國示范數(shù)字檔案館測評指標要求建設(shè)數(shù)字檔案館,以實現(xiàn)檔案資源的高度智能化管理和開發(fā)利用,從而建設(shè)出具有檔案信息來源多元化、檔案實體管理物聯(lián)化、電子文件歸檔和接收網(wǎng)絡(luò)化、檔案數(shù)據(jù)存儲集約化、檔案信息開發(fā)智能化、檔案信息服務(wù)移動化等特點的數(shù)字檔案館系統(tǒng)。整個項目分成三期進行建設(shè),現(xiàn)已經(jīng)完成數(shù)字檔案館項目一期電子檔案庫房(中心機房)建設(shè),并進入試運行階段。
依托數(shù)字“蘭臺”建設(shè),查閱檔案不再繁瑣
發(fā)揮優(yōu)勢 服務(wù)發(fā)展大局和民生改善
目前,市檔案局在積極推進數(shù)字檔案館二期工程建設(shè)和服務(wù)社會民生查檔利用的同時,充分發(fā)揮愛國主義教育基地、中小學生檔案教育社會實踐基地的作用,用好綜合展覽,辦好專題展覽,在主流新聞媒體開設(shè)“渤海區(qū)干部南下記”“波瀾壯闊40年”等專欄,公布檔案、回顧歷史、服務(wù)未來;深化“心系蘭臺、真情服務(wù)”品牌建設(shè),推動市內(nèi)檔案“異地查檔、跨館服務(wù)”工作向深度和廣度拓展,推動市檔案館與區(qū)域外檔案館實施異地查詢,深化便民服務(wù)。
“下一步,我們將充分發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢,圍繞鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略、供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革、推進新舊動能轉(zhuǎn)換重大工程等重大決策部署,認真梳理館藏檔案資料,找準切入點,真正把‘故紙堆’變成‘活資源’,為各級各部門提供針對性強、佐證價值高的檔案信息服務(wù),努力服務(wù)濱州經(jīng)濟社會發(fā)展。同時,緊緊圍繞學習貫徹黨的十九大精神、‘不忘初心、牢記使命’主題教育、紀念改革開放40周年等重大部署,通過舉辦展覽、開設(shè)專欄、編輯資料等多種方式為單位和市民提供更為便捷的檔案服務(wù)。”市委副秘書長、市檔案局(館)長勞景龍表示。
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